Update Praxisprojekt

Seit rund 3 Wochen befinden wir uns nun in unserem Praxisprojekt. Unsere Projekte werden wir in zwei Gruppen bei der GDELS-Mowag GmbH in Kreuzlingen und bei der Gemeindeverwaltung in Zuzwil bearbeiten. Dadurch haben wir die Möglichkeit, unser Wissen, welches wir im Kurs «Projektmanagement» und im Kleinprojekt bei der Firma Bühler AG erlernten, selbstständig in der Praxis umzusetzen.

GDELS-Mowag GmbH

15.11.2021, GDELS-Mowag GmbH in Kreuzlingen, Iris Blum, Andrin Dürig, Tamara Gemperle und Paula Gut befinden sich im Firmengebäude. Heute wird das Praxisprojekt in einem Meeting zusammen mit der Ansprechperson offiziell gestartet.

Schluss mit 0815: Stelleninserat mal anders! Das ist der Name unseres Praxisprojekts. Wir erhalten die Möglichkeit, ein Konzept für ein neues Stelleninserat von A-Z zu erstellen. 09.12.2021, dies ist unsere Deadline. Mit einer Schlusspräsentation werden wir dann unser Konzept vorstellen. Basierend auf unseren Ideen, Umfragen und Recherchen, die wir in diesen Wochen zusammengestellt haben, soll unser Konzept in den nächsten zwei bis drei Jahren für die offiziellen Stelleninserate der GDELS-Mowag GmbH verwendet werden. Doch wie gingen wir in den letzten drei Wochen vor?

Nach dem Begrüssungsmeeting fingen wir mit einem Brainstorming an. Unsere Ideen flossen auf das Flipchart und wir erhielten schnell eine Ahnung, in welche Richtung wir gemeinsam arbeiten wollen. Die folgenden Tage verbrachten wir mit ersten Lösungsfindungen. Auch erstellten wir die Planung für das ganze Projekt, wie wir es im Projektmanagement-Kurs gelernt hatten. Nach der gelungenen Kick-Off Präsentation, bei welcher wir unsere ersten Lösungsvorschläge präsentierten und das positive Feedback des Auftraggebers erhielten, konnten wir anschliessend richtig durchstarten. In den nächsten Wochen konzentrierten wir uns auf unsere besten Ideen und fingen an diese zu erarbeiten, sowie auch zu dokumentieren.

Durch unsere erfolgreiche Teamarbeit hatten wir über die letzten Wochen einiges, worüber wir zusammen lachen konnten, viele Momente die in Erinnerung bleiben und Freundschaften, welche entstanden. Rückblickend konnten wir viele neue Erfahrungen sammeln und wir freuen uns nun, unser Projekt nächste Woche abschliessen zu können.

Gemeindeverwaltung Zuzwil

Wie gestalten wir eine Dorfchilbi attraktiver? Mit dieser Frage begaben wir uns in unser Praxisprojekt der Gemeinde Zuzwil. Mit dem Erarbeiten dieses Projektes soll aufgezeigt werden, mit welchen Massnahmen die Zuzwiler Dorfchilbi für jede Altersgruppe attraktiver gestaltet werden kann. Wie können mit dem Anlass vermehrt auch Personen aus den Nachbargemeinden angesprochen werden? Mit welchem zusätzlichen finanziellen Aufwand muss gerechnet werden? In den verschiedenen Projektphasen festigten wir unser Wissen und konnten theoretisch Gelerntes praktisch umsetzen.

Genügend Zeit in die Planung, das Zeitmanagement und die Organisation zu investieren, zahlte sich aus. So gelang es uns in der Umsetzung die Stärken aller Projektteammitglieder auszuspielen, sodass wir uns als Team ideal ergänzten. Schon nach kurzer Zeit funktionierten wir als ein eingespieltes Projektteam – nicht nur fachlich. Auch persönlich lernten wir uns besser kennen und stärkten unseren Teamgeist. So fanden wir auch Zeit für gemeinsames Lachen und schöne Stunden miteinander. Die harmonische Stimmung führte zu einem effizienten Arbeitsprozess und einem zufriedenstellenden Endresultat.

Herausforderungen bestanden überwiegend in der Zielverfolgung. Der Schlussentscheid, ob und wie unsere Ideen im August 2022 umgesetzt werden, liegt am Ende beim Organisationskomitee. Aus einem anderen Blickwinkel betrachtet bildet dies eine Chance für unseren Auftrag. Denn nur wenn alle Arbeitsschritte vollständig und nachvollziehbar dokumentiert werden, sind die ausgearbeiteten Ideen auch für Aussenstehende zugänglich und realistisch umsetzbar. Um allfällige Unklarheiten zum Umfang oder zum Projekt im Allgemeinen aus dem Weg zu räumen, pflegten wir sporadische Besprechungen mit unserem Kunden, der Gemeinde Zuzwil. Abschliessend möchten wir uns bei der Gemeinde Zuzwil für die reibungslose Zusammenarbeit bedanken. Bei offenen Fragen durften wir jederzeit auf die Verantwortlichen zugehen und konnten uns auf eine kompetente Auskunft verlassen. Rückblickend schauen wir auf eine sehr wertvolle Zeit zurück.